A szakmai programokon való részvételt az MKIK díjmentesen biztosítja. A kiutazó magyar vállalatokat a repülőút, valamint a szállás költségei terhelik. Az utazást a résztvevők egyénileg intézik.
Amennyiben érdeklődik a delegációban való részvétel iránt, a mellékelt jelentkezési lapot és az angol nyelvű company profile adatlapot kitöltve, 2012. október 18.–án csütörtökön munkaidő végéig a következő elérhetőségre visszaküldeni szíveskedjék: babak.peter@mkik.hu. További kérdésekkel kapcsolatban Babák Péter áll rendelkezésükre (Tel: (1) 474 5131.)
Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Szaúd-Arábiai Királyságba történő belépéshez kötelező a vízum előzetes beszerzése. Egyéni turista vízumot nem adnak ki, üzleti célú beutazás esetén a vízum beszerzése a szaúdi partner, a "szponzor" feladata.
A gördülékeny csoportos ügyintézés érdekében így kiemelten fontos a jelentkezési határidő betartása.